Ondernemers help ik met het ontwikkelen en schrijven van hun verkoopverhaal. Een verkoopverhaal dat klanten aantrekt in plaats van verovert.

Ondernemers help ik met het ontwikkelen en schrijven van hun verkoopverhaal. Een verkoopverhaal dat klanten aantrekt in plaats van verovert.

WOORDEN ZIJN KRACHTIG

Je product of dienst breng je onder de aandacht door mensen te ontmoeten. Maar ook door erover te vertellen op je website, sociale media, en in brochures, offertes en advertenties.

 

Daarvoor zul je iets op papier moeten zetten.

writers block


 

 

Wat schrijf je dan…?

 

WOORDEN ZIJN KRACHTIG

Je product of dienst breng je onder de aandacht door mensen te ontmoeten. Maar ook door erover te vertellen op je website, sociale media, en in brochures, offertes en advertenties.

Daarvoor zul je iets op papier moeten zetten.

writers block

Wat schrijf je dan…?

MISSCHIEN TOCH EEN TEKSTSCHRIJVER INSCHAKELEN?

Als zelfstandig ondernemer ben je van vele markten thuis. Maar soms is je tijd beperkt en niet altijd weet je van de hoed en de rand. Hulp van buitenaf is dan onmisbaar.

Moet je bijvoorbeeld een bedrijfspresentatie schrijven, dan kan een tekstschrijver op de volgende gebieden voor je van betekenis zijn:

Inhoudelijk
Commerciële tekstschrijvers hebben zich verdiept in marketing en communicatie. Als gelijkwaardig gesprekspartner helpen ze je helderheid krijgen over je bedrijfsidentiteit.

Zo bepaal je makkelijker je doelgroep, je communicatieboodschap en de media die je wilt inzetten. Een tekstschrijver is een buitenstaander en begrijpt daarom beter dan jij wat je klanten van je willen weten.

Objectiviteit
Zelf ben je vaak zo betrokken bij je bedrijf, dat veel dingen een automatisme zijn geworden. Het is dan verstandig om een buitenstaander je werkprocessen te laten beschrijven. Een tekstschrijver voegt er frisse observaties, objectiviteit en zo nodig een ander vocabulaire aan toe. Onbeschaamd kan hij de loftrompet over je bedrijf steken.

Ervaring
Een tekstschrijver is bedreven in het verwerken van informatie. Hij kan informatie snel en efficiënt vergaren,

filteren en structureren. Dat is prettig voor je klanten die daardoor de juiste informatie op een toegankelijke manier krijgen aangereikt.

Bovendien is hij bekend met verschillende tekstsoorten: webteksten, persberichten of verkoopbrieven, elk medium vraagt een specifieke benadering.

Schrijftechniek
Een tekstschrijver probeert altijd te schrijven op een manier die uitnodigt om verder te lezen. Vaak betekent dat ‘beeldend schrijven’, tussen de regels door iets kunnen vertellen en toch to-the-point zijn.

schrijver toetsenbord

Het is een kunst!

In foutloos Nederlands geeft een tekstschrijver de juiste woorden aan ‘wat jij wilt zeggen’.

Congruentie
Een tekstschrijver ziet erop toe dat het in de teksten geschetste beeld overeen komt met je organisatie.

 

Misschien toch een tekstschrijver inschakelen?

Als zelfstandig ondernemer ben je van vele markten thuis. Maar soms is je tijd beperkt en niet altijd weet je van de hoed en de rand. Hulp van buitenaf is dan onmisbaar.

Moet je bijvoorbeeld een bedrijfspresentatie schrijven, dan kan een tekstschrijver op de volgende gebieden voor je van betekenis zijn:

Inhoudelijk
Commerciële tekstschrijvers hebben zich verdiept in marketing en communicatie. Als gelijkwaardig gesprekspartner helpen ze je helderheid krijgen over je bedrijfsidentiteit.

Zo bepaal je makkelijker je doelgroep, je communicatie-boodschap en de media die je wilt inzetten. Een tekstschrijver is een buitenstaander en begrijpt daarom beter dan jij meer


schrijver toetsenbord

OVER SABIEN

Als tekstschrijver heb ik me gespecialiseerd in het schrijven van commerciële teksten voor ondernemers. Verkoopteksten die op een eerlijke manier aandacht vragen voor de unieke kwaliteiten van een organisatie.

Als professional is mijn doel om jouw product of dienst onweerstaanbaar te maken voor jouw klanten.

Daarbij vind ik het belangrijk dat mijn teksten klanten aanspreken waar jij als ondernemer graag mee werkt. Klanten die het prettig vinden om door jou geholpen te worden. Zo werk ik zelf ook het liefst.

Vanzelfsprekend schrijf ik mijn teksten in verzorgd Nederlands, ze zijn helder van opbouw en klantgericht. De boodschap, jouw verkoopverhaal is na één keer lezen duidelijk.

Inzicht in je bedrijfsidentiteit

Ik heb een talent om onuitgesproken gedachten te benoemen. Door er met mij over te praten, maak je je ideeën en aspiraties aangaande je bedrijf bewust en kun je ze verder vormgeven.

Voluit is mijn naam Sabien Ebeling Koning. Ik woon in Amsterdam waar ik al zo’n 25 jaar

als zelfstandige werkzaam ben. Dankzij uiteen-lopende opdrachten voor een groot aantal zeer diverse organisaties ben ik goed bekend geraakt met ‘de mores van het bedrijfsleven’. Die bevalt me.

Achtergrond
Als kunsthistoricus studeerde ik af op ‘de fotografische betekenis van reclame-beelden’. De belangstelling voor marketing en communicatie is gebleven. Ik combineer het met een nieuwsgierigheid naar persoonlijke ontwikkeling en opvattingen over menselijk potentieel.

Tekstschrijven
Eind jaren negentig begon ik te werken als tekstschrijver. Aanvankelijk waren er allerlei soorten opdrachten, al snel bleek echter een voorkeur voor het schrijven van teksten voor zelfstandig ondernemers.

Zelfstandigen begeleiden bij het ontwikkelen van een waarachtig verkoopverhaal. Het geeft me veel voldoening. Oprechtheid, je kunt het een missie noemen. In elk geval waarderen klanten mijn betrokken-zijn en de door-tastendheid waarmee ik bedrijfsactiviteiten doorgrond.

Meer over mijn achtergrond vind je op mijn View Sabien Ebeling Koning / schrijft klantgericht's profile on LinkedIn

Sabien Schrijft

Over Sabien

Als zelfstandig tekstschrijver heb ik me gespecialiseerd in commerciële teksten voor ondernemers. Verkoopteksten die op een eerlijke manier aandacht vragen voor de unieke kwaliteiten van een organisatie.

Als tekstschrijver is het mijn doel om jouw product of dienst onweerstaanbaar te maken voor jouw klanten.

Daarbij vind ik het belangrijk dat mijn teksten klanten aanspreken waar jij als ondernemer graag mee werkt. Klanten die het prettig vinden om door jou geholpen te worden. Zo werk ik zelf ook het liefst.

Vanzelfsprekend schrijf ik mijn teksten in verzorgd Nederlands, ze zijn helder van opbouw en  meer


Sabien Schrijft

AANTREKKEN OF VEROVEREN?

Waarom iedereen willen behagen? Het is toch veel prettiger om zo goed mogelijk jezelf te zijn? Ook als bedrijf. Doen wat je het liefst doet voor mensen die daar werkelijk behoefte aan hebben.  

Ondernemers zijn soms huiverig om keuzes te maken. De gedachte is dan: hoe breder ik mijn doelgroep omschrijf, hoe meer klanten ik straks heb.

Het is als schieten met hagel.

Eveneens een mythe is dat om succesvol te zijn, je meer klanten moet hebben dan je competitie. Een onzinnige gedachte want is kwaliteit leveren niet veel interessanter dan kwantiteit najagen?

Durf te kiezen en richt je alleen op mensen met een ‘vraagstuk’ waar jij dé perfecte oplossing voor hebt. Je klanten zijn immers al bezig met een probleem dat ze willen oplossen. Ze hebben hulp nodig en kijken uit naar een geschikte oplossing.

Als jouw product daarin voorziet, doen ze graag zaken met je.

Het meest aantrekkelijk zijn bedrijven die helder aangeven wat ze voor een ander kunnen betekenen. Laat daarom zien wie je bent en wat je in huis hebt. En doe dat op een manier die bij je past. Zo maak je je bedrijf aantrekkelijk voor klanten die je werkelijk van dienst wilt zijn.

aantrekken

Hoe vol ben je van je waarde?

Aantrekkelijk zijn hangt samen met waardevol zijn. Om als bedrijf je waarde te bepalen, stel je jezelf de volgende vragen:

  • waarom doe ik wat ik doe?
  • wat wil ik met mijn bedrijf bewerkstelligen?
  • in welk opzicht beteken ik het meest voor mijn klanten?

Dit soort vragen geven je inzicht in de bedrijfsidentiteit. Je ontdekt waarom klanten naar jou toekomen en niet naar een ander. Je weet wat je waard bent.

Aantrekken of veroveren?

Waarom iedereen willen behagen? Het is toch veel prettiger om zo goed mogelijk jezelf te zijn? Ook als bedrijf. Doen wat je het liefst doet voor mensen die daar werkelijk behoefte aan hebben.

Ondernemers zijn soms huiverig om keuzes te maken. De gedachte is dan: hoe breder ik mijn doelgroep omschrijf, hoe meer klanten ik straks heb.

Het is als schieten met hagel.

Eveneens een mythe is dat om succesvol te zijn, je meer klanten moet hebben dan je competitie. Een onzinnige gedachte want is kwaliteit leveren niet veel interessanter dan kwantiteit najagen?

Durf te kiezen en richt je alleen op mensen met een ‘vraagstuk’ waar jij dé perfecte meer


vuurtoren-1

* veroveren : je met geweld meester maken van een situatie.
* verleiden : iemand overhalen tot iets wat hij eigenlijk niet wil of mag.
* aantrekken : een kracht uitoefenen die zaken naar zich toe beweegt.

veroveren:
je met geweld meester maken van een situatie.

verleiden:
iemand overhalen tot iets wat hij eigenlijk niet wil of mag.

aantrekken:
een kracht uitoefenen die zaken naar zich toe beweegt.

DE NOODZAAK VAN EEN AUTHENTIEK VERKOOPVERHAAL

'Find out who you are, and do it on purpose.' Dolly Parton

Een waarachtig verkoopverhaal maakt op een aansprekende manier duidelijk wat jij als ondernemer voor je klanten wilt én kunt betekenen.

Het brengt je in contact met precies die klanten die nodig hebben wat jij levert. Zij hebben een behoefte die aansluit bij de missie van jouw bedrijf. Daarom hoef jij je niet in allerlei bochten te wringen; ideale klanten zijn blij met je product en waarderen de manier waarop jij zaken doet.

Vertel je eigen verhaal, het is authentiek en komt overeen met wat je uitstraalt. Op die manier vindt het weerklank bij je ideale klanten.

Wat maakt je bedrijf uniek?
Bedrijfsauthenticiteit ontdek je door stil te staan bij vragen als:
• waarom komen mensen speciaal naar jou toe?
• hoe doe je het liefst zaken?.
• met welke klanten werk je prettig samen?
• wat beweegt je als ondernemer?
• welke waarden zijn belangrijk voor je?
• wat is je visie op de toekomst?
• wat kenmerkt je medewerkers?

Heb je deze unieke kwaliteiten eenmaal in beeld, dan wordt het vaak direct duidelijk tot welke klanten je je wilt richten. Je kunt je verkoopverhaal gaan schrijven.

Hoe schrijf je een Aansprekend Verkoopverhaal?
1. Ga uit van de problemen die jouw bedrijf als geen ander kan aanpakken.

2. Neem je ideale klanten voor ogen en beschrijf waar zij mee zitten.

3. Vertel vervolgens enthousiast over de wijze waarop jij met je product ‘verlichting’ brengt in hun situatie, bijvoorbeeld:
– hoe werkt het?
– wie profiteert ervan?
– wat zijn de resultaten?
– welk effect heeft het?
– hoe kan men het verkrijgen?

4. Bedenk dat mensen snel willen beoordelen of jij kunt helpen. Geef daarom direct antwoord op alle vragen die een klant zou kunnen hebben.

5. Klanten willen weten met wie ze zaken doen. Wat voor mensen geldt, dat ze een persoonlijke stijl en roeping of levenstaak hebben, geldt evengoed voor bedrijven. Laat daarom zien wie je bent.

De Voordelen
Openheid van zaken voorkomt scheve verhoudingen, valse verwachtingen, ongemakkelijke gesprekken, frustrerende projecten, onbetaalde facturen en een slechte reputatie.

Kies ervoor te werken voor klanten die bij je passen, dan…
• heb je meer zin en plezier in je werk
• krijg je meer waardering
• ontvang je een passende beloning
• zijn er minder problemen om op te lossen
• krijg je vanzelf doorverwijzingen (= meer omzet!)

Is schrijven lastig voor je? Een tekstschrijver helpt je met het vinden van de juiste woorden.

De noodzaak van een authentiek verkoopverhaal

Een waarachtig verkoopverhaal maakt op een aansprekende manier duidelijk wat jij als ondernemer voor je klanten wilt én kunt betekenen.

Het brengt je in contact met precies die klanten die nodig hebben wat jij levert. Zij hebben een behoefte die aansluit bij de missie van jouw bedrijf. Daarom hoef jij je niet in allerlei bochten te wringen; ideale klanten zijn blij met je product en waarderen de manier waarop jij zaken doet.

Vertel je eigen verhaal, het is authentiek en komt overeen met wat je uitstraalt. Op die manier vindt het weerklank bij je ideale klanten.

Wat maakt je bedrijf uniek?
Bedrijfsauthenticiteit ontdek je door stil te staan bij vragen als:
• waarom komen mensen speciaal naar jou toe?
• hoe doe je het liefst zaken?.
• met welke klanten werk je prettig samen? meer

'Find out who you are, and do it on purpose.' Dolly Parton

De afgelopen jaren schreef ik bedrijfspresentaties voor onder meer: Babbage Company, Tenderkoers, Kringloop-bedrijf De Beurs, CSU Cleaning Services, Alpha Research, BusinessLeads, Saga Fresh Food, Design Online, Greenwayfarms, Ondernemend Twente Participaties, Alert Promotie, Lidwien Janssen Trainer van Talent, Nobel Vermogens-beheer, Descartes Business Intelligence, Fileerderij Heijnen, Artic & Scott, Oranje-Nassau Energie, Jan’s Groenten, The WAT Group, Petercam Nederland, MG at Home, Boten, BCI, Stonepark Interiorbuilders, Chalet Heetveld, Amstelveens Vertaalburo, easymobile, KW 135, Borrelfabriek, PvandenBosch, Designerwalls en

 

sabienschrijft

HTP-Advies. Tekstredactie en -correctie van divers promotiemateriaal: Cobra Museum Amstelveen, VanderValk Hotel Breukelen, Rosalia Beauty, AVB Vertalingen,

ABN-Amro, Graydon, Achmea, Intratuin, Tommy Hilfigger, Novotel, Lipton Tea, Locomotive, Get-Noticed, Davidsboom, DavidAdministraties, Synergressie Instituut, Westin en autotaalglas. Maar ook verzorgde ik de newsroom van AVB Vertalingen en gedurende vijf jaar schreef ik de tekst- en redactie van restaurantbesprekingen in Iens Independent Index, ik schreef teksten voor de Geefgids, een eigen uitgave met cadeaubelevenissen en ook maakte ik talloze notulen en gespreksverslagen voor bijvoorbeeld voor VastNed Retail, GGZ Buitenamstel, Banque Artesia, Achmea-Interpolis, Delta lloyd Verzekeringen, PwC, VBC Rijnland, Nederlandse Kankerbestrijding en het Provinciehuis Utrecht.

 

De afgelopen jaren schreef ik bedrijfs-presentaties voor onder meer: Babbage Company, Tenderkoers, Kringloopbedrijf De Beurs, CSU Cleaning Services, Alpha Research, BusinessLeads, Saga Fresh Food, Design Online, Greenwayfarms, Ondernemend Twente Participaties, Alert Promotie, Lidwien Janssen Trainer van Talent, Nobel Vermogens beheer, Descartes Business Intelligence, Fileerderij Heijnen, Artic & Scott, Oranje-Nassau Energie, Jan’s Groenten, The WAT Group, Petercam Nederland, MG at Home, Boten, BCI, Stonepark Interior-builders, Chalet Heetveld, Amstelveens Vertaalburo, KW 135, PvandenBosch, easymobile, Borrelfabriek, Designerwalls en HTPAdvies. Tekstredactie en -correctie van promotiemateriaal voor: het Cobra Museum Amstelveen, VanderValk Hotel Breukelen, Rosalia Beauty, AVB Vertalingen, ABN-Amro, Graydon, Achmea, Intratuin, Tommy Hilfigger, Novotel, Lipton Tea, Locomotive, Get.Noticed, Davidsboom, DavidAdministraties, Synergressie Instituut, Westin en autotaalglas. Maar ook verzorgde ik de newsroom van AVB Vertalingen en gedurende vijf jaar schreef ik de tekst- en redactie van restaurant- besprekingen in Iens Independent Index, ik schreef teksten voor de Geefgids, een eigen uitgave met cadeaubelevenissen en ook maakte ik talloze notulen en gespreksverslagen voor bijvoorbeeld voor VastNed Retail, GGZ Buitenamstel, Banque Artesia, Achmea-Interpolis, Delta lloyd Verzekeringen, PwC, Nederlandse Kankerbestrijding en het Provinciehuis Utrecht.
sabienschrijft

DIT KAN IK VOOR JOU DOEN

Een nieuwe website voor je bedrijf, inschrijven op een aanbesteding of tekst nodig voor op een uitnodiging?
Ik help je graag met het ontwikkelen van sprankelend tekstmateriaal.

Mijn diensten lopen uiteen:

1. Advies: ik kan je helpen met (schrijf)begeleiding.

2. Redigeren: je kunt bij me terecht voor het laten bewerken van door jou geschreven teksten.

3. Schrijven: maar het liefst geef je het natuurlijk helemaal uit handen en laat je mij je tekstmateriaal verzorgen.

Commerciële teksten
Gaandeweg heb ik me gespecialiseerd in teksten voor bedrijfspresentaties. Zo schreef ik teksten voor:

  • websites
  • whitepapers
  • offertes
  • jaarverslagen
  • inschrijving (Europese) aanbestedingen
  • leaflets
  • standaardbrieven
  • advertenties
  • persberichten
  • newsrooms
  • uitnodigingen

Mijn Ideale Klanten…

  • zijn innovatief.
  • willen succesvol zijn.
  • willen oprecht iets betekenen voor hun klanten.
  • maken op hun vakgebied een kwaliteitsslag.
  • willen zich als bedrijf eenduidig en krachtig uitdrukken.
  • zijn bereid hun unieke kwaliteiten te onderzoeken.
  • investeren graag in copywriting.
  • zijn bereid om openheid van zaken te geven.
  • staan open voor inbreng van buitenaf.

ask more questions

Dit kan ik voor jou doen

Een nieuwe website voor je bedrijf, inschrijven op een aanbesteding of tekst nodig voor op een uitnodiging? Ik help je graag met het ontwikkelen van sprankelend tekstmateriaal.

Mijn diensten lopen uiteen:

1. Advies: ik kan je helpen met (schrijf)begeleiding.

2. Redigeren: je kunt bij me terecht voor het laten bewerken van door jou geschreven teksten.

3. Schrijven: maar het liefst geef je het natuurlijk helemaal uit handen en laat je mij je tekstmateriaal verzorgen.

Commerciële teksten
Gaandeweg heb ik me gespecialiseerd in teksten voor bedrijfspresentaties. Zo schreef ik teksten voor     meer

ask more questions

"Kenmerkend is dat Sabien accuraat werkt en taken duidelijk afmaakt. Vooral
in een hectische situatie is dat niet makkelijk maar wel belangrijk. Verder waardeer ik erg de zakelijke maar ook per
soonlijke betrokkenheid die ze bij haar werk toont."
David Klinkert, Davidsboom

"Kenmerkend is dat Sabien accuraat werkt en taken duidelijk afmaakt. Vooral in een hectische situatie is dat niet makkelijk maar wel belangrijk. Verder waardeer ik erg de zakelijke maar ook de persoonlijke betrokkenheid die ze bij haar werk toont." 
David Klinkert, Davidsboom

OPRECHTE
COMMUNICATIE,
OOK IETS VOOR
JOU?
contact-minNeem dan contact op, per mail
of telefonisch via 06 224 187 50

HOE WERKT DAT SAMEN MET EEN TEKSTSCHRIJVER?

samenwerken aan tekstmateriaal

Goede copywriting, zorg besteden aan tekstmateriaal, maakt je communicatie effectiever. Voor veel ondernemers is het daarom zinvol te investeren in professioneel tekstmateriaal.

In de loop der tijd heb ik een werkwijze ontwikkeld. Maar ook heb ik ontdekt dat elke opdracht anders is. Mijn instelling is daarom: in goed overleg komen we er altijd uit.

Een ander kenmerk van mijn aanpak is de geruime tijd die ik besteed aan gesprekken met de ondernemer. Als hart van de organisatie kan juist hij of zij goed inzage geven in de unieke kwaliteiten van het bedrijf.

Om je een idee te geven, een schrijftraject valt vaak uiteen in 4 fasen:

1     Intake
• oriënterend gesprek waarin jij je wensen aangeeft
• ik doe een voorstel qua inhoud, prijs en planning
• eventueel is er overleg
• je geeft een (schriftelijk) akkoord

2     Voorbereiding
• je geeft me zo veel mogelijk informatie
• ik doe research (ontwikkelingen, branche, concurrenten, klanten)
• we hebben gesprekken waarin ik jou vragen voorleg

3     Schrijven
• je beoordeelt een proeftekst op tone of voice
• ik start met schrijven
• eventueel is er overleg, aanvullende informatie nodig
• volgens afspraak lever ik het tekstmateriaal aan

4     Afronden
• jij leest en becommentarieert de teksten
• eventueel is er overleg
• ik verwerk je op- en aanmerkingen
• je geeft (schriftelijk) akkoord
• de tekst gaat naar de opmaak
• de opgemaakte tekst geef ik vaak nog een fine-tuning

Verder is het handig om te weten dat…
– het contact veelal per e-mail en telefonisch verloopt.
– ik pas voor je aan de slag ga na een schriftelijk akkoord.
– het (uur)tarief afhankelijk is van het soort opdracht en de omvang.
– ik bij een prijsopgave op projectbasis een schatting maak van het aantal uren voor overleg, research, interviews, schrijven en herziening.
– ik bij erg specifieke producten van jou voldoende input verwacht voor het schrijven van de inhoudelijke kant van het verhaal.

En voor de ‘kleine lettertjes’ verwijs ik je naar mijn algemene voorwaarden.

Hoe werkt dat samen met een tekstschrijver?

Goede copywriting, zorg besteden aan tekstmateriaal, maakt je communicatie effectiever. Voor veel ondernemers is het daarom zinvol te investeren in professioneel tekstmateriaal.

In de loop der tijd heb ik natuurlijk een werkwijze ontwikkeld. Maar ook heb ik ontdekt dat elke opdracht anders is. Mijn instelling is daarom: in goed overleg komen we er altijd uit.

Een ander kenmerk van mijn aanpak is de geruime tijd die ik besteed aan gesprekken met de ondernemer. Als hart van de organisatie kan juist hij of zij goed inzage geven in de unieke kwaliteiten van het bedrijf.

Om je een idee te geven, een schrijftraject valt vaak uiteen in 4 fasen:

1 Intake
• oriënterend gesprek waarin jij je wensen aangeeft
• ik doe een voorstel qua inhoud, prijs en planning
• eventueel is er overleg
• je geeft een (schriftelijk) akkoord     Meer


samenwerken aan tekstmateriaal

"Ik zag er fors tegenop, een nieuwe website maken voor mijn werk als coach en trainer. Die klus had ik al 1,5 jaar weten uit te stellen, maar toen ik de reactie kreeg dat mijn (oude) website de uitstraling had van een condoleanceregister, heb ik Sabien gebeld: nu of nooit, wil je me helpen? Haar aanpak heeft me goed gedaan. Vanuit het overzicht waar het naartoe moet, nam ze de touwtjes van het proces stevig in handen en bemoedigde mij met heldere vragen en aanwijzingen mijn werk te beschrijven vanuit wie ik ben en waar ik voor sta. Altijd eerlijk, en waar nodig geduldig hielp ze mij m’n weerstand achter me te laten en kreeg ik steeds meer plezier in het gezamenlijke schrijfproces. Ze is pas tevreden als jij en je werk helemaal uit de verf komen en dat geeft vertrouwen. Het resultaat: een website waar ik uitermate positieve reacties op krijg!" 
Lidwien Janssen, Trainer van Talent en Coach Zinvol Leven

"Ik zag er fors tegenop, een nieuwe website maken voor mijn werk als coach en trainer. Die klus had ik al 1,5 jaar weten uit te stellen, maar toen ik de reactie kreeg dat mijn (oude) website de uitstraling had van een condoleanceregister, heb ik Sabien gebeld: nu of nooit, wil je me helpen?
Haar aanpak heeft me goed gedaan. Vanuit het overzicht waar het naartoe moet, nam ze de touwtjes van het proces stevig in handen en bemoedigde mij met heldere vragen en aanwijzingen mijn werk te beschrijven vanuit wie ik ben en waar ik voor sta. Altijd eerlijk, en waar nodig geduldig hielp ze mij m’n weerstand achter me te laten en kreeg ik steeds meer plezier in het gezamenlijke schrijfproces. Ze is pas tevreden als jij en je werk helemaal uit de verf komen en dat geeft vertrouwen.
Het resultaat: een website waar ik uitermate positieve reacties op krijg!" 

Lidwien Janssen, Trainer van Talent en Coach Zinvol Leven

IN SCHERPE BEWOORDING GRAAG!

Tekst is een effectieve manier om belangstelling te wekken voor je product. Je kunt talloze mensen bereiken en geïnteresseerd maken zonder dat je daarbij zelf aanwezig hoeft te zijn.

Toch komt er meer bij kijken dan alleen je gedachten op papier zetten.

Een goede commerciële tekst is klantgericht. De tekst is zo geschreven dat jouw klanten zich aangesproken voelen. Dat doe je door je te verplaatsen in de (informatie)behoefte van lezers. Je moet weten wat zij van jou willen weten.

Hoe zeg je wat je wilt vertellen?

Als ondernemer ben je vaak te betrokken bij je bedrijf om er een objectief en klantgericht verhaal over te kunnen schrijven. Ineens moet je zinnige dingen zeggen over:
• wat je bedrijf bijzonder maakt
• wie je met je producten wilt bereiken
• wat je je potentiële klanten wilt laten weten

Lastige vragen en dus stel je die nieuwe bedrijfspresentatie nog even uit. Eerst de verbouwing afronden, nieuwe medewerkers inwerken, opdrachten binnenslepen of een drukke kerstperiode doorkomen.

Zo is er altijd wat.

En vaak worden verkoopteksten daarom op het laatste moment in elkaar gesleuteld. Dan maakt een medewerker met taalgevoel en veel copy-paste er nog snel ‘iets moois’ van en hup naar de opmaak.

Herkenbaar?
Met het inschakelen van een professional maak je je communicatie effectiever. Dat is om twee redenen:

1. als buitenstaander stelt hij de juiste vragen. Hij geeft feedback bij het bepalen van je bedrijfsidentiteit en verschaft inzicht in wat je klanten van je willen weten.

2. als taalprofessional brengt hij treffend en in verzorgd Nederlands onder woorden wat jij voor je klanten kunt betekenen. Je verkoopverhaal wordt met aandacht gelezen.

Commerciële teksten
Tekstschrijvers gespecialiseerd in bedrijfspresentaties verdiepen zich in een organisatie. Op basis daarvan schrijven ze passende teksten voor websites, bedrijfs- of productbrochures, offertes, nieuwsbrieven, persberichten, uitnodigingen of verkoopbrieven.

de potloden slijpen

Het voornaamste doel van een tekst is ervoor zorgen dat je gelezen wordt. En dus is de vraag: hoe formuleer je een verhaal dat uitno-digt om verder te lezen?

Oftewel:  maak het spannend!

Om dat te bereiken moet je beeldend schrijven, inlevingsvermogen hebben en to-the-point-zijn. Maar ook tone of voice, woordkeuze, zinsopbouw en punctuering voor veel lezers minstens zo bepalend als je verkoopargumenten. Verder geldt voor commerciële teksten dat een schrijfstijl net zo veel over het product zegt als de inhoud van je teksten. Best lastig dus.

Niettemin levert het veel op!

Commerciële teksten zijn een afspiegeling van een organisatie. Door te investeren in aantrekkelijk tekstmateriaal versterk je het contact met je klanten.

Door een professional in te schakelen vergroot de kans dat je product of dienst wordt opgemerkt én gewaardeerd door mensen waar jij het liefst zaken mee doet.

In scherpe bewoording graag!

Tekst is een effectieve manier om belangstelling te wekken voor je product. Je kunt talloze mensen bereiken en geïnteresseerd maken zonder dat je daarbij zelf aanwezig hoeft te zijn.

Toch komt er meer bij kijken dan alleen je gedachten op papier zetten.

Een goede commerciële tekst is klantgericht. De tekst is zo geschreven dat jouw klanten zich aangesproken voelen. Dat doe je door je te verplaatsen in de (informatie)behoefte van lezers. Je moet weten wat zij van jou willen weten.

Hoe zeg je wat je wilt vertellen?

Als ondernemer ben je vaak te betrokken bij je bedrijf om er een objectief en klantgericht verhaal over te kunnen      meer


de potloden slijpen

"We zijn erg happy met het resultaat, de website en de teksten, het voelt heel ‘eigen’.
En dat is exact waar we naar op zoek waren."

Sandra Peeters, Alert Promotie

"We zijn erg happy met het resultaat, de website en de teksten, het voelt heel ‘eigen’. En dat is exact waar we naar op zoek waren." 
Sandra Peeters, Alert Promotie

OPRECHTE
COMMUNICATIE,
OOK IETS VOOR
JOU?

Neem dan contact op,
telefonisch via 06 224 187 50


contact per mail
Of mail me nu voor het maken
van een afspraak

Sabien Ebeling Koning
Elandsstraat 38E
1016 SG Amsterdam

OPRECHTE
COMMUNICATIE,
OOK IETS VOOR
JOU?

contact per mail

Neem dan contact op, per mail
of telefonisch via 06 224 187 50

BEGIN JE AANBESTEDINGSTEKST MET EEN DOORDACHT SCHRIJFPLAN

Aanbestedende diensten vragen vaak om een gedetailleerde aanpak van een specifiek proces. Daarvoor moet je uitgebreid informatie verzamelen en beschrijven. Vooral als schrijven niet je dagtaak is, verlies je al snel door de bomen het bos. Een schrijfplan biedt uitkomst.

Soms kloppen klanten bij me aan met een pagina’s lange aanbestedingstekst. Enthousiast zijn ze met het schrijven van de kwaliteitsstukken begonnen. Er is van alles op papier gezet en toch is het nog niet wat het moet zijn. Dan hoor ik: ‘Het staat er heus allemaal in, maar het is veel te lang en het beschrijft onze potentie niet echt. We hebben nog vijf dagen. Kun jij ons helpen?’ Lastig vind ik dat. Ik kan de tekst natuurlijk inkorten en er een vlotter lopend verhaal van maken. Maar overtuig je daarmee een aanbestedende dienst?

Ik denk het niet.

De taak van een aanbestedende dienst is om inschrijvers te beoordelen op kwaliteiten die voor het uitvoeren van de opdracht van belang zijn. Met dat doel laat ze de inschrijvers schriftelijke vragen beantwoorden.

Op basis van de antwoorden gecombineerd met aanwijsbare resultaten uit vergelijkbare opdrachten en gekoppeld aan een aantrekkelijke prijs, komt een van in inschrijvers als winnaar uit de bus. Deze partij heeft aannemelijk gemaakt het best in staat te zijn om de opdracht uit te voeren.

Als je een aanbesteding wilt scoren, dan moet je een beoordelingscommissie er dus van overtuigen dat jouw bedrijf beschikt over de gewenste kwaliteiten, en het liefst nog meer.

Hoe doe je dat?

Een gedegen voorbereiding is cruciaal. Na bestudering van het bestek, ga je met alle betrokkenen om de tafel zitten. Probeer gezamenlijk te doorgronden waar de opdrachtgever behoefte aan heeft.  Welke problemen zijn er?  Wie voerde het werk voorheen uit? Welke resultaten werden daarmee behaald?  En ook: Zijn er ter zake doende ontwikkelingen waarop we kunnen anticiperen?

Heb je deze ‘vraag achter de uitvraag’ geanalyseerd en vastgesteld over welke kwaliteiten de opdrachtgever wenst te beschikken, bedenk dan met welke aanpak de opdrachtgever het meest geholpen is.

Formuleer de winnende strategie.

Ga bij jezelf te rade of jij deze opdrachtgever werkelijk iets te bieden hebt? Wat is dat precies? Wees eerlijk!

Door dit voor jezelf vast te stellen, maar ook door stil te staan bij zowel de kwaliteiten als tekortkomingen van de andere inschrijvers, krijg je helder in beeld waarmee jij je kunt onderscheiden. Als het je lukt om dit in de tekst voldoende over het voetlicht te brengen, is er voor de beoordelings-commissie aanleiding om jou de meeste punten te geven.

Hoofdpunten op papier

Daarvoor zul je een schrijfplan moeten maken. Alleen dan kun je de toegevoegde waarde van jouw plan van aanpak optimaal tot z’n recht laten komen.

Een schrijfplan ontwikkel je door per vraag puntsgewijs te noteren wat jouw aanpak is. Eventueel gebruik je daarvoor eerdere inschrijvingen met vergelijkbare thema’s.

Vervolgens ga je schrappen, in nauw overleg met alle betrokkenen. Welke informatie is cruciaal? Wat moet de aanbestedende dienst écht weten om een goede indruk te krijgen van jouw plan van aanpak? Wat maakt jouw aanpak beter dan die van de andere inschrijvers? Beoordeel kritisch of deze zaken voldoende worden belicht, en ook of je je beweringen kunt staven met cijfermateriaal en referenties. En is er ruimte voor ondersteunend beeldmateriaal?

Als je dit zorgvuldig doet, heb je per vraag ongeveer een A4 met de hoofdpunten. Om het de beoordelaars makkelijk te maken je antwoord terug te vinden, structureer je deze op volgorde van de uitvraag. Is de informatie compleet? Moeten er zaken verder worden aangescherpt? Zijn de eindverantwoordelijken akkoord met de inhoud?

Zo ja, dan is je schrijfplan gereed.

Met het schrijfplan voorkom je dat iedereen gewoon maar gaat schrijven en zoveel mogelijk informatie over een onderwerp in het antwoord plakt. Daarmee bespaar je jezelf veel redigeer- en herschrijfwerk. Bovendien kom je het beoordelingsteam tegemoet dat graag direct het precieze antwoord op haar vragen wil lezen. Met een schrijfplan weet je nog voordat het schrijfproces begint of je aanbod realistisch, meetbaar en onderscheidend is.

Is dat niet het geval? Bespaar je dan de moeite.

Begin je aanbestedingstekst met een doordacht schrijfplan

Aanbestedende diensten vragen vaak om een gedetailleerde aanpak van een specifiek proces. Daarvoor moet je uitgebreid informatie verzamelen en beschrijven. Vooral als schrijven niet je dagtaak is, verlies je al snel door de bomen het bos. Een schrijfplan biedt uitkomst.

Soms kloppen klanten bij me aan met een pagina’s lange aanbestedingstekst. Enthousiast zijn ze met het schrijven van de kwaliteitsstukken begonnen. Er is van alles op papier gezet en toch is het nog niet wat het moet zijn. Dan hoor ik: ‘Het staat er heus allemaal in, maar het is veel te lang en het beschrijft onze potentie niet echt. We hebben nog vijf dagen. Kun jij ons helpen?’ Lastig vind ik dat. Ik kan de tekst natuurlijk inkorten en er een vlotter lopend verhaal van maken. Maar overtuig je daarmee een aanbestedende dienst?

Ik denk het niet.meer

schrijfplan

"Eindelijk iemand die de warmte in de teksten aanbracht waar ze bij ons nodig waren. De aandacht voor onze werkwijze en wie wij als bedrijf zijn, kwam volledig tot uiting in de uiteindelijke presentatie. We hebben onze gehele externe communicatie op basis daarvan kunnen verbeteren." Frank Kolder, AVB Vertalingen

"Eindelijk iemand die de warmte in de teksten aanbracht waar ze bij ons nodig waren. De aandacht voor onze werkwijze en wie wij als bedrijf zijn, kwam volledig tot uiting in de uiteindelijke presentatie. We hebben onze gehele externe communicatie op basis daarvan kunnen verbeteren." 
Frank Kolder, AVB Vertalingen

TEKST LATEN SCHRIJVEN… IS DAT DUUR?

kosten kapper

Wat kost een tekstschrijver eigenlijk?’, vraag je je misschien af. En dat is geen gekke vraag want de tarieven lopen sterk uiteen.

Laat ik het kostenplaatje toelichten.

Om te beginnen is de prijs van een professionele tekst afhankelijk van wat je wilt laten doen. En hoeveel je zelf gaat doen natuurlijk.

Doe maar bijknippen
Een zakelijke tekst schrijven is behoorlijk arbeidsintensief. Dat realiseren mensen zich vaak niet. Ze zien het inhuren van een tekstschrijver als naar de kapper gaan; je legt uit wat je wilt en in een uurtje is het gepiept.

Soms is daar zeker sprake van. Het redigeren van 500 woorden tekst zal niet meer dan een uurtje kosten. En ook de uitnodigingsbrief aan een bestaande klant staat in korte tijd op papier.

Maar vaker moet een tekstschrijver het bedrijf eerst leren kennen. Daarvoor moet hij zich inlezen, zaken doorspreken en de concurrentie en positionering goed bestuderen. Het feitelijke schrijven kan pas beginnen als hij zich een beeld heeft gevormd van de doelgroep en wat deze beroert.

Een indicatie
Zo’n voortraject neemt al snel een paar uur tijd in beslag. Zelf probeer ik het terug te

brengen tot 2 à 3 uur. Soms lukt dat, maar soms ook helemaal niet. Bij een Europese aanbesteding bijvoorbeeld ben ik al snel 10 tot 20 uur bezig met het ontwikkelen van een schrijfplan.

In veel gevallen werk ik daarom het liefst op projectbasis. Dan stellen we van tevoren vast hoeveel tijd en budget er beschikbaar is.

Verder moet je rekening houden met:
• de hoeveelheid tekst
• nieuwe tekst of bewerking bestaande tekst
• de kwaliteit van de brontekst (bij tekst-bewerking)
• wel of geen zoekmachineoptimalisatie

Tarieven
De meeste tekstschrijvers werken met een uurtarief en/of op projectbasis. Ook zijn er die woordprijzen rekenen, maar dat is vooral voor het schrijven van tijdschrift-artikelen en interviews.

Het uurtarief van een ervaren tekstschrijver loopt uiteen van 50 tot 125 euro. Dat komt neer op:
• 50 euro voor een uur (eenvoudige) tekstbewerking, en
• 125 euro voor een uur (goed doordachte en scherp op maat gesneden) copywriting.

Zelf ga ik bij veel projecten uit van 65 euro per uur (ex btw).

Dan heb je een idee……

Tekst laten schrijven… is dat duur?

‘Wat kost een tekstschrijver eigenlijk?’, vraag je je misschien af. Geen gekke vraag want de tarieven lopen sterk uiteen.

Laat ik het kostenplaatje toelichten.

Om te beginnen is de prijs van een professionele tekst afhankelijk van wat je wilt laten doen. En hoeveel je zelf gaat doen natuurlijk.

Doe maar bijknippen
Een zakelijke tekst schrijven is behoorlijk arbeidsintensief. Dat realiseren mensen zich vaak niet. Ze zien het inhuren van een tekstschrijver als naar de kapper gaan; je legt uit wat je wilt en in een uurtje is het gepiept.

Soms is daar zeker sprake van. Het redigeren van 500 woorden tekst zal niet meer

kosten kapper

"Sabien is open, inhoudelijk en kritisch.
Het is fijn om uiteenlopende onderwerpen met haar te bespreken. Vandaar."

Doet Bierma, BedonBoard

HET VERSCHIL TUSSEN TEKSTREDACTIE EN TEKST LATEN SCHRIJVEN

Een beetje een open deur natuurlijk, dit onder-scheid want bij tekstredactie schrijf je de tekst zelf en bij tekst laten schrijven laat je iemand anders het schrijfwerk doen. Dat is duidelijk. Misschien is de vraag:  ‘Wanneer kies je voor het een en wanneer voor het ander?’ een betere. Alleen ‘kopt’ dat niet zo lekker.

Bovendien is ook deze vraag er eentje naar de bekende weg, want een tekst uitbesteden doe je als je schrijvers-kwaliteiten mist of geen tijd hebt om zelf te schrijven. En voor tekstredactie kies je als je juist wel kunt schrijven en daar tijd voor vrij wil maken. Ook dat is duidelijk, maar wat houdt de keuze precies in want schrijven en redigeren zijn een verschillend proces.

In beide gevallen schakel je de hulp in van een tekstschrijver. Iemand zoals ik. Als tekstschrijver is het mijn taak om ervoor te zorgen dat wat jij wil overbrengen effectief op papier komt te staan. En omdat de aandacht van een lezer stokt als een tekst rammelt en spelfouten bevat, zie ik er tevens op toe dat de uiteindelijk gepresenteerde tekst een correct geschreven, prettig leesbaar verhaal wordt.

SabienSchrijft
Als je een tekst laat schrijven, dan bepalen we samen de inhoud. Dat is een creatief proces waar veel overleg mee gepaard gaat. Aan de hand van vragen die ik je voorleg, stellen we gezamenlijk vast wat je boodschap is en met welk verhaal je dat wil vertellen. Hebben we dat duidelijk in beeld gebracht, dan vraag ik van jou niet meer dan te beoordelen of de uiteindelijke tekst aan je verwachtingen voldoet. Een of twee herzieningsronden en je kunt de tekst plaatsen.

Meer zelf doen
Heb je een vlotte pen en schrijf je je teksten het liefst zelf, dan zul je ook zelf de inhoud moeten bepalen. Dat kan lastig zijn want wat ga je de lezer nu precies over je bedrijf, product of dienstverlening vertellen? En weet je eigenlijk wel welke informatie de lezers nodig hebben om overtuigd te raken van je aanbod? Het is raadzaam om alvorens te gaan schrijven aandachtig stil te staan bij deze vragen. Laat de tekst vervolgens altijd redigeren. Schaam je daar niet voor, zelfs de beste (literaire) schrijvers kunnen niet zonder hun redacteur.

SabienRedigeert
Bij tekstredactie kijk ik als tekstschrijver kritisch naar wat jij geschreven hebt. Eventueel doe ik dat in etappen. Welke boodschap komt er uit de tekst naar voren? Volgen de alinea’s elkaar logisch op en zijn ze boeiend genoeg? Een buitenstaander naar je tekst laten kijken heeft als aanzienlijk voordeel de frisse blik en de eerlijkheid waarmee je tekst wordt beoordeeld. Niettemin blijft het jouw tekst. Je zult allereerst zelf een verhaal moeten concipiëren en daar de juiste woorden bij moeten vinden.

he loves me, not 2

Is dat gelukt, dan is het mijn taak als redacteur om jouw stijl, jouw schrijfstem helderder te laten klinken. Daarvoor beoordeel ik je tekst op:

  • Logische opbouw
  • Consistente inhoud
  • Overbodige woorden
  • Correcte zinsbouw
  • Spelling en interpunctie

Mijn opmerkingen voeg ik toe aan je tekstdocument. Vervolgens is het jouw beslissing om daar wel of niet iets mee te doen. Vanzelfsprekend kan dat in overleg. Niettemin leg jij uiteindelijk de laatste hand aan de tekst.

Budget
Samengevat zit het verschil tussen tekstredactie en tekst laten schrijven vooral in het bepalen van de inhoud. Wat ga je vertellen? Bij tekstredactie bepaal je zelf je verkoopverhaal, schrijft het op en maakt de redacteur er een soepel lopend verhaal van. Bij tekst laten schrijven ontwikkelt de tekstschrijver het verhaal waarmee jij je klanten benadert. Zelf hoef je niet meer te doen dan voldoende input en je akkoord geven. En daar hangt uiteraard een ander prijskaartje aan.

Het verschil tussen redactie en laten schrijven

Een beetje een open deur natuurlijk, dit onderscheid want bij tekstredactie schrijf je de tekst zelf en bij tekst laten schrijven laat je iemand anders het schrijfwerk doen. Dat is duidelijk. Misschien is de vraag:  ‘Wanneer kies je voor het een en wanneer voor het ander?’ een betere. Alleen ‘kopt’ dat niet zo lekker.

Bovendien is ook deze vraag er eentje naar de bekende weg, want een tekst uitbesteden doe je als je schrijverskwaliteiten mist of geen tijd hebt om zelf te schrijven. En voor tekstredactie kies je als je juist wel kunt schrijven en daar tijd voor vrij wil maken. Ook dat is duidelijk, maar wat houdt de keuze precies in want schrijven en redigeren zijn een verschillend proces.

In beide gevallen schakel je de hulp in van een tekstschrijver. Iemand zoals ik. Als tekstschrijver is het mijn taak om ervoor te zorgen dat wat jij wil overbrengen effectief op papier komt te staan. En omdat de aandacht van een lezer stokt als een tekst rammelt en spelfouten bevat, zie ik er tevens op toe dat de uiteindelijk gepresenteerde tekst een correct geschreven, prettig leesbaar verhaal wordt.

SabienSchrijft
Als je een tekst laat schrijven, dan bepalen we samenmeer

tekstredactie of laten schrijven

Contact met Sabien
OPRECHTE COMMUNICATIE, OOK IETS VOOR JOU?

Neem dan contact op,
per mail of telefonisch
via 06 224 187 50

Sabien Ebeling Koning
Elandsstraat 38E
1016 SG Amsterdam


ING 68.05.52.154

KVK 34.12.28.31
BTW 13.72.23.602.B01

OPRECHTE
COMMUNICATIE,
OOK IETS VOOR
JOU?

Contact met Sabien

Neem dan contact op, per mail of telefonisch via 06 224 187 50

 

HOE VIND JE JOUW TEKSTSCHRIJVER?

Nog nooit met een tekstschrijver gewerkt? Dan vind je hier wat richtlijnen voor het vinden van een professional die bij je past:

Advies – Sommige tekstschrijvers kunnen je helpen met je verkoopverhaal. Vind je dat prettig? Betrek hem of haar dan zo vroeg mogelijk bij je project.

Achtergrond – Vaak hebben tekstschrijvers eerst een ander vak uitgeoefend. Heb je iemand op het oog? Informeer eens naar zijn of haar achtergrond, mogelijk sluit die perfect aan bij het onderwerp van je teksten.

Specialist  – De meeste tekstschrijvers hebben zich toegelegd op een specifiek onderwerp of een bepaalde tekstsoort. Wat zoek jij?

Openheid van zaken –  Om een aantrekkelijke tekst over je bedrijf te kunnen schrijven, moet een tekstschrijver over veel informatie beschikken. Die moet jij hem dan wel willen geven…

Belangstelling – Kies voor een tekstschrijver die werkelijk is geïnteresseerd in je bedrijfsactiviteiten. Hij of zij moet zich kunnen inleven in de problematiek van jouw branche.

En natuurlijk is het fijn als het ‘klikt’. Kies daarom een tekstschrijver met wie je makkelijk kunt praten.

Enthousiast – Overtuig je er ten slotte van dat je tekstschrijver net zo enthousiast is over je product als jijzelf.

Dan kan het niet fout gaan.

goed advies

Hoe vind je jouw tekstschrijver?

Heb je nog nooit met een tekstschrijver gewerkt? Dan vind je hier wat tips voor het vinden van een professional die bij je past:

Advies
Sommige tekstschrijvers kunnen je helpen met je verkoopverhaal. Vind je dat prettig? Betrek hem of haar dan zo vroeg mogelijk bij je project.

Achtergrond
Vaak hebben tekstschrijvers eerst een ander vak uitgeoefend. Heb je iemand op het oog? Informeer eens naar zijn of haar achtergrond, mogelijk meer

goed advies

AANBESTEDINGEN SCOOR JE MET RAKE TEKSTEN

Maak je offertes wervend en overtuigend!

winnen

Lastig aan het schrijven van aanbestedingsstukken is dat de hoeveelheid tekst vaak gelimiteerd is. Dat dwingt je na te denken over wat je precies op papier zet. Om weloverwogen en in nauw overleg met alle betrokkenen strategische keuzes te kunnen maken, raad ik je aan een schrijfplan te ontwikkelen. In ‘Begin je aanbestedingstekst met een doordacht schrijfplan’ ga ik daar verder op in.

Is je schrijfplan gereed, dan kun je gaan (uit)schrijven. Kom de beoordelaars tegemoet met prettig leesbaar tekstmateriaal. In korte tijd moeten zij een flink aantal voorstellen kritisch bestuderen en bespreken. Meestal is dat niet de meest enerverende lectuur. Dus als jij een helder, goedgeschreven verhaal neerlegt, sta je al met 1-0 voor.


Enkele aandachtspunten voor het schrijven van aanbestedingsteksten:

To the point – Schrijf economisch en direct. Waarschijnlijk moet je je verhaal kwijt binnen een beperkt aantal pagina’s. Laat daarom alles waar niet naar wordt gevraagd achterwege.

Klantgericht – Vorm je een duidelijk beeld van de lezer (het team beoordelaars). Schrijf een (korte) inleiding waarin je contact met de lezer maakt. Benoem de raakvlakken om aan te geven dat je de wensen en behoefte van de opdrachtgever snapt. Ga daarvoor op zoek naar de juiste tone of voice en houd rekening met het aanwezige kennisniveau.

Consistent – Richt je antwoorden zo in, dat je de beoorde-laar op z’n wenken bedient. Gebruik dezelfde termen als de uitvraag en verwerk deze in kopjes als ‘ervaring met complexe opdrachten’ of ‘borgen kwaliteit’.  Daarmee maak je het de beoordelaar makkelijk om de juiste tekst te vinden bij zijn vraag.

Wees SMART – Met typische marketingteksten val je bij een Europese aanbesteding al snel door de mand. Alles wat je opschrijft, moet je kunnen onderbouwen. Je voorstel moet 1) Specifiek, 2) Meetbaar, 3) Acceptabel, 4) Realistisch, 5) Tijdsgebonden zijn.  Met een toezegging als ‘Mochten er problemen zijn, dan komen wij onmiddellijk in actie.’ scoor je geen punten.

Een opdrachtgever wil graag weten wat de ‘problemen’ zijn, wie ‘wij’ zijn, wat ‘onmiddellijk’ is en waar die ‘actie’ dan uit bestaat.

Als je bovenstaande zin ‘smart’ maakt, krijg je: ‘Binnen twee uur nadat het water over de rand loopt, staat er een specialist op de stoep om de afvoer te ontstoppen.’ De beoordelaar weet dan precies waar hij bij jou op kan rekenen.

Wees compleet – Bestaat een vraag uit subvragen, zorg er dan voor dat je alle onderdelen adresseert in de volgorde van de vraagstelling. Dat maakt het de beoordelaars makkelijk om te bepalen of je compleet bent.

Geef je tekst lucht – Door de paginabeperking en alle informatie die jij kwijt wilt, bestaat de kans dat het vel papier tot aan de rand gevuld raakt met tekst. Witregels sneuvelen vaak als eerste. Terwijl juist witregels een tekst prettig leesbaar maken. Je creëert er rust en overzicht mee. Probeer daarom eerst alle overbodige woorden te schrap-pen, kijk dan of je iets aan de regelafstand kunt doen en schuif desnoods met de marges, maar laat je witregels intact.

Controle – Wie dagenlang op een aanbestedingstekst zit te zwoegen, raakt het overzicht een beetje kwijt. Wat staat er nou precies? En is de inhoud wel consistent? Laat de tekst daarom voor definitieve opmaak nog controleren door iemand met verstand van zaken, die nog niet eerder bij de inschrijving betrokken was. Dat vergewist je ervan dat wat je wilt zeggen ook uit de tekst naar voren komt.

Neem voor meer tips & tricks contact met me op. Het schrijven van aanbestedingsteksten vind ik fascinerend en graag ga ik ook voor jou aan de slag.

Aanbestedingen scoor je met rake teksten

Maak je je offertes wervend en overtuigend!

Lastig aan het schrijven van aanbestedings-stukken is dat de hoeveelheid tekst vaak gelimiteerd is. Dat dwingt je na te denken over wat je precies op papier zet. Om weloverwogen en in nauw overleg met alle betrokkenen strategische keuzes te kunnen maken, raad ik je aan een schrijfplan te ontwikkelen. In ‘Begin je aanbestedingstekst met een doordacht schrijfplan’ ga ik daar verder op in.

Is je schrijfplan gereed, dan kun je gaan (uit)schrijven. Kom de beoordelaars tegemoet met prettig leesbaar tekstmateriaal. In korte tijd moeten zij een flink aantal voorstellen kritisch bestuderen en bespreken. Meestal is dat niet de meest enerverende lectuur. Dus als jij een helder, goedgeschreven verhaal neerlegt, sta je al met 1-0 voor.

Enkele aandachtspunten voor het schrijven van meer

winnen

SEO… WAT WIL JE WÉL WETEN?

SEO

Ontwikkel je een website, dan struikel je over het begrip SEO. SEO staat voor Search Engine Optimalisation en het betekent zoekmachine optimalisatie. Hoe krijg je je website hoog in de zoekresultaten van Google?

SEO is niet eenvoudig. Er komt veel bij kijken en dat verandert ook nog eens voortdurend. Voordat je diep in de materie duikt -en misschien ontmoedigd raakt of veel geld uitgeeft aan specialisten- , heb ik een paar puntjes voor je, ter overweging:

1) Wat is je concurrentie?
Als eigenaar van een landelijk opererende webshop kun je niet om optimalisatie heen. Je succes is afhankelijk van je vindbaarheid op internet. Daar begeef je je te midden van veel concurrenten en dus moet je alles inzetten om je online te onderscheiden.

Heb je daarentegen een nailshop op de hoek, dan hoef je over SEO niet te ingewikkeld te doen. Met je bedrijfswebsite wil je vooral potentiële klanten uit de buurt bereiken. Daarbij kom je op het internet weinig concurrentie tegen.

2) Conversie
Investeren in SEO is alleen zinvol als je website converteert. Converteren is een begrip uit de internetmarketing, het betekent van bezoekers leads maken en van leads klanten maken. Je hebt niets aan een site met veel bezoekers als ze geen klant worden.

Zorg er daarom voor dat je weet hoe je de bezoekers van de site aan je gaat binden en investeer pas daarna in SEO.

3) Websitebouwer
Wil je door Google goed gevonden worden, dan moet je website aan zowel technische als inhoudelijke eisen voldoen. Voor het tech-nische deel kun je terecht bij je websitebouwer.Verzeker je ervan dat hij je site de juiste opbouw en codering geeft.

4) Optimalisatie Tools
Als je je website gaat optimaliseren, heb je de volgende ‘instrumenten’ tot je beschikking:
• metatags in broncode
• content (teksten)
• linkbuilding
• aandacht sociale media
• actualiteit

5) Zoekwoorden zijn ‘key’
Probeer te ontdekken met welke trefwoorden klanten naar jou op zoek gaan. Daarvoor doe je:
– een zoekterm-analyse = de meest gebruikte zoekwoorden
– een concurrentie-analyse = zoekwoorden met de minste concurrentie

6) Inhoud
Vervolgens ga je aan de slag met het ontwikkelen van zoekmachine-vriendelijke content. Dat is een continue proces. Google waardeert inhoudelijke teksten (website en blog) die bij voorkeur gaan over één onderwerp. Ook bezoekers vinden dat prettig.

7) SEO-teksten
Vul je site met relevante informatie en verwerk per pagina telkens maar een of twee zoekwoorden. De beste SEO-teksten zijn een evenwichtige combinatie van:
• actuele en belangwekkende inhoud
• optimaal gebruik van zoekwoorden
• goede leesbaarheid

8) Positieve gebruikerservaring
Google wil haar gebruikers precies die informatie aanreiken waar ze naar op zoek zijn. De organische zoekresultaten moeten relevant zijn, anders gebruiken mensen de zoekmachine niet meer (en is Google haar bestaansrecht kwijt). Zorg dus dat jouw pagina’s duidelijk antwoord geven op vragen waarmee gebruikers Google bezoeken. Google is daarbij gebaat en beloont je met een hoge ranking.

Dit alles maakt het schrijven van SEO-teksten een vak apart. Wil je per se hoog in de zoekmachine-resultaten verschijnen? Schakel dan experts in en laat je webteksten door een professional schrijven.

Seo… wat wil je wél weten?

Ontwikkel je een website, dan struikel je over het begrip SEO. Het staat voor Search Engine Optimalisation en het betekent zoekmachine-optimalisatie. Hoe krijg je je website hoog in de zoekresultaten van Google?

SEO is niet eenvoudig. Er komt veel bij kijken en dat verandert ook nog eens voortdurend. Voordat je diep in de materie duikt -en misschien ontmoedigd raakt of veel geld uitgeeft aan specialisten- , heb ik een paar puntjes voor je, ter overweging:

1) Wat is je concurrentie?
Als eigenaar van een landelijk opererende webshop kun je niet om optimalisatie heen. Je succes is afhankelijk van je vindbaarheid op internet. Daar begeef je je te meer

 

OF SCHRIJF JE KLANTGERICHTE TEKSTEN ZELF

Natuurlijk, ergens weet je best dat goed tekst-materiaal veel oplevert. En ook besef je dat een tekstschrijver in dat opzicht veel voor je kan betekenen.

Maar als kleine zelfstandige heb je misschien niet het geld om je schrijfwerk uit te besteden.

Wat te doen?
We kunnen gaan samenwerken. Ik help je met het ontwikkelen van je verkoopverhaal en de teksten, die schrijf je zelf, onder mijn begeleiding.

Dan beginnen we met het bepalen van je bedrijfsidentiteit, wie zijn je ideale klanten, wat willen ze van je weten en wat kan jij hen vertellen?

Zelf schrijven
Vervolgens ga jij schrijven, op mijn aanwijzing en in etappen. Je schrijft een stuk, ik reageer daarop en jij schrijft verder. Over en weer ontstaat de uiteindelijke tekst die ik voor plaatsing nog eens zorgvuldig redigeer.

Betaalbaar
Op deze manier profiteer je van mijn ervaring, inzicht en feedback, zonder dat je uren schrijfwerk hoeft te honoreren.

De aanpak verzekert je van een aantrekkelijk verkoopverhaal. En je verkrijgt prettig leesbare teksten, in verzorgd Nederlands, waarmee je professioneel voor de dag komt.

Voor wie?
Wil je op deze manier gaan (samen)werken, dan moet je natuurlijk wel een beetje van schrijven houden. Vind je het leuk om enthousiast over je product te vertellen? Lees dan de schrijftips hiernaast.

Schrijf je gemakkelijk (en heb je de tijd ervoor!), dan raad ik je deze manier van werken zelfs aan.

Een tekst in je eigen woorden komt de waarachtigheid van je verhaal alleen maar ten goede. En het gezamenlijke (schrijf)proces is een uitstekende voorbereiding om via sociale media nog veel van je bedrijf te laten horen.

Aan de hand van enkele richtlijnen schrijf je al teksten die je klanten aanspreken.

De 6 belangrijkste heb ik in de kolom hiernaast voor je op een rijtje gezet:

zelf schrijven

1) Wie zijn je ideale klanten?
Bedenk welke mensen je het liefst van dienst bent. Wie hebben een behoefte die jij kunt invullen? Breng dit voor jezelf goed in beeld en schrijf het uit op een kladje.

2) Wat moeten je klanten weten?
Vraag je af af welke informatie je klanten nodig hebben om tot aankoop te kunnen overgaan. Ga daarbij niet van jezelf uit, van wat jij over je bedrijf wilt vertellen, maar verplaats je in de informatiebehoefte van je ideale klanten.

3) Liever geen lappen tekst
Niet iedereen wil hetzelfde weten over je dienstverlening. En vrijwel niemand wil alles weten. Maak je tekst (of site) daarom overzichtelijk. Structureer de informatie zodat elke lezer (met weinig tijd!) direct antwoord vindt op bestaande vragen. Een goed hulpmiddel daarvoor zijn veelzeggende kopjes.

4) Houd het simpel
Een eenvoudig en eerlijk verhaal schept vertrouwen, terwijl plechtstatigheid vaak achterdocht oproept. Vermijd daarom jargon, presenteer een helder omschreven aanbod en maak het mensen makkelijk zich aan te melden.

5) Schrijf zoals je klanten spreken
Neem je favoriete, ideale klant voor ogen en ‘vertel’ op papier wat je voor hem (of haar) kunt betekenen. Schrijf geen spreekstijl, maar maak het wel persoonlijk en houd het kort en bondig.

6) Get Rhythm
Prettig leesbare teksten hebben afwisselend korte en langere zinnen. Lees de geschreven tekst daarom hardop voor. Om te voelen of het ritme klopt, want als het goed is, hoor je een tekst ~~ swingen ~~

Of schrijf je klantgerichte teksten zelf

Natuurlijk, ergens weet je best dat goed tekstmateriaal veel oplevert. En ook besef je dat een tekstschrijver in dat opzicht veel voor je kan betekenen.

Maar als kleine zelfstandige heb je misschien niet het geld om je schrijfwerk uit te besteden.

Wat te doen?
We kunnen gaan samenwerken. Ik help je met het ontwikkelen van je verkoopverhaal en de teksten, die schrijf je zelf, onder mijn begeleiding.

Dan beginnen we met het bepalen van je bedrijfsidentiteit, wie zijn je ideale klanten, wat willen ze van je weten en wat kan jij hen vertellen?

Zelf schrijven
Vervolgens ga jij schrijven, op mijn aanwijzing en in etappen. Je schrijft een stuk, ik reageer daarop en jij schrijft meer

zelf schrijven

TEKST EN ZO IN HET NIEUWS

  • Belangrijk: foutloze taal op websites, artikel
  • Copywriters can’t even come up with a decent meaningless tagline anymore, artikel
  • De 10 ergste ouderwetse woorden in zakelijke teksten, artikel
  • 15 succesformules voor ondernemers die eigenlijk sprookjes zijn, artikel
  • Met deze taalkwesties had u vorig jaar de meeste moeite, artikel
  • Ik Zeg Ook Maar Wat, blog over taal
  • Een krachtige koptekst schrijven: De Complete Gids, artikel
  • Netwerk Begrijpelijke Overheid, nieuwsbericht
  • USP? In de prullenbak ermee!, artikel
  • Mailchimp Content Style Guide, website
  • Conferentie Begrijpelijke taal en Effectieve Communicatie, artikel
  • Marketing Time Savers: Tools to Improve Your Writing, artikel
  • Vier valkuilen voor de toon van je content, artikel
  • Tekst zegt meer dan duizend beelden, artikel
  • Taal binnen bedrijf beïnvloedt MVO-strategie, nieuwsbericht
  • Inzet persona bij online kijkgedrag, artikel
  • De d-t-of-dt-quiz, website

Tekst en zo in het nieuws

  • Belangrijk: foutloze taal op websites, artikel
  • Copywriters can’t even come up with a decent meaningless tagline anymore, artikel
  • De 10 ergste ouderwetse woorden in zakelijke teksten, artikel
  • 15 succesformules voor ondernemers die eigenlijk sprookjes zijn, artikel
  • Met deze taalkwesties had u vorig jaar de meeste moeite, artikel
  • Ik Zeg Ook Maar Wat, blog over taal
  • Een krachtige koptekst schrijven: De Complete Gids, artikel
  • Netwerk Begrijpelijke Overheid, nieuwsbericht
  • USP? In de prullenbak ermee!, artikel
  • Mailchimp Content Style Guide, website
  • Conferentie Begrijpelijke taal en Effectieve communicatie, artikel
  • Marketing Time Savers: Tools to Improve Your Writing, artikel
  • Vier valkuilen voor de toon van je content, artikel
  • Tekst zegt meer dan duizend beelden, artikel
  • Taal binnen bedrijf beïnvloedt MVO-strategie, nieuwsbericht
  • Inzet persona bij online kijkgedrag, artikel
  • De d-t-of-dt-quiz, website

taal in nieuws

OPRECHTE COMMUNICATIE,                        Neem dan contact op, per mail of telefonisch via 06 224 187 50
OOK IETS VOOR JOU?